Condiciones generales de compra
1.- Generalidades
El Proveedor, al aceptar el pedido, se compromete a aceptar todas las especificaciones de DIBAL, S.A., excepto cuando DIBAL, S.A. haya aceptado otras por escrito.
El Proveedor es responsable de la conformidad de los productos suministrados con los requisitos especificados, con independencia de las responsabilidades que pudiera tener el Fabricante.
Las facturas, albaranes y documentación referente al suministro deberán consignar número de pedido y número de Proveedor de DIBAL, S.A. Se enviarán dos albaranes, uno de ellos para devolver firmado al Proveedor.
Las facturas deberán obrar en poder de DIBAL, S.A. en un plazo máximo de DIEZ DÍAS, a partir de la fecha de envío, para mantener las condiciones de pago.
Los efectos se extenderán con vencimiento a NOVENTA DÍAS fecha factura con vencimiento los días 10-20-30 de cada mes. Cualquier otra forma de pago deberá constar escrita en el pedido.
Todas las especificaciones, planos, listas de materiales y documentos en general, entregados al Proveedor con motivo de una Orden de Pedido son de propiedad de DIBAL, S.A. considerándose confidenciales. En consecuencia, el Proveedor se obliga a no prestar, ni comunicar a terceros los mismos, ni sus copias o reproducciones.
El Proveedor no podrá subcontratar la fabricación de los artículos sin el conocimiento de DIBAL, S.A.
Los precios, sin impuestos, reflejados en la Orden de Pedido serán fijos y no podrán ser modificados bajo ninguna circunstancia salvo aceptación escrita por parte de DIBAL, S.A.
Tales precios incluyen los gastos de embalaje y transporte hasta el almacén de DIBAL, S.A. en Derio (Vizcaya), a menos que se especifique lo contrario.
Toda información que pueda afectar al Pedido deberá ser comunicada mediante carta o fax. DIBAL, S.A. solamente se hace responsable de los pedidos que se hayan hecho por estos medios.
2.- Condiciones técnicas
Todos los materiales entregados a Dibal, S.A. por el Proveedor deben cumplir la Directiva ROHS en vigor.
El Proveedor no procederá a la fabricación de los productos objeto del pedido cuando tenga dudas en la interpretación de la documentación. En esa situación, el Proveedor notificará a DIBAL, S.A. las cuestiones dudosas y una vez resueltas, y modificada la documentación si procede, podrá iniciar la fabricación.
Toda modificación de la documentación se plasmará en planos o notas escritas que DIBAL, S.A. enviará al Proveedor no aceptándose modificaciones que no se hayan hecho mediante este procedimiento.
El Proveedor deberá solicitar la aprobación de DIBAL, S.A. de las posibles modificaciones, antes de introducirlas en la fabricación del Pedido.
En todo caso, y antes de proceder a la fabricación, el Proveedor está obligado a comunicar por escrito a DIBAL, S.A. y con un plazo máximo de una semana aquellas condiciones del Pedido que no pueda cumplir.
La mercancía deberá ser conforme con los requisitos indicados en la Orden de Pedido y la documentación adjunta al mismo.
El Proveedor es responsable de la calidad final de la mercancía y de la calidad de los materiales utilizados en la fabricación y exigidos en la documentación técnica.
Cuando DIBAL, S.A. solicite expresamente y por escrito una modificación, el Proveedor deberá introducirla, con independencia de la consiguiente negociación de las nuevas condiciones de Pedido que pudiesen proceder.
El Proveedor ejecutará cuantas pruebas y comprobaciones estime necesarias para asegurar la adecuación de los productos suministrados a los requisitos de la Orden de Pedido y propondrá a DIBAL, S.A. aquellos cambios que redunden en una mejora de esa mercancía.
Todas las pruebas deberán ir adecuadamente documentadas.
Cuando DIBAL, S.A. lo requiera, el Proveedor deberá entregar los registros de pruebas correspondientes, al tiempo que la mercancía. Los registros de pruebas deberán ser representativos del proceso asociado y su identificación permitirá correlacionarlas fácilmente con la pieza o subconjunto al que pertenezcan.
DIBAL, S.A. a requerimiento propio o de alguno de sus clientes tiene derecho de verificar en las instalaciones del Proveedor que los productos adquiridos están conformes con los requisitos especificados. DIBAL, S.A. podrá auditar a los proveedores en relación con los procesos de los productos que compre.
DIBAL, S.A. puede emitir una Evaluación de Proveedores en función de los parámetros que defina.
3.- Condiciones de entrega
El Proveedor entregará las mercancías en el almacén de DIBAL, S.A. Las entregas se realizarán dentro de los plazos de entrega definidos en el Pedido. La fecha de entrega se entiende para el suministro en nuestro almacén de Derio (Vizcaya).
Cualquier modificación de la fecha de entrega deberá ser autorizada por escrito por DIBAL, S.A.
En el caso de que el Proveedor entregue la mercancía fuera del plazo convenido, DIBAL, S.A. podrá cancelar el pedido sin previo aviso.
DIBAL, S.A. se reserva el derecho a retrasar la fecha de entrega, previa notificación al Proveedor.
El Proveedor es responsable de entregar la mercancía en perfectas condiciones, sin golpes, rayas u otros defectos. Para ello deberá proteger las mercancías con el embalaje adecuado que evite el deterioro de los productos.
Cada bulto vendrá identificado con el número de la Orden de Pedido y el código del artículo, ambos de DIBAL, S.A., y la cantidad de artículos que contiene, símbolos e instrucciones para el manejo, transporte y almacenamiento de la mercancía y la fecha de fabricación y/o fecha de envío da la mercancía.
El bulto que contiene el albarán vendrá con una indicación de “Contiene Albarán” claramente visible.
El embalaje de la mercancía debe incluir la protección unitaria en las piezas en el caso de piezas grandes y la protección por lotes que sean manejables en el caso de piezas pequeñas.
Estas condiciones generales de embalaje se podrán modificar por acuerdo escrito entre el Proveedor y DIBAL, S.A.
En las piezas que sea posible se marcará la fecha de fabricación. Si este marcado altera las características de las piezas se podrá marcar esta fecha sobre la protección.
El Proveedor será responsable de cualquier daño sufrido por la mercancía durante el transporte. Cualquier daño deberá ser reparado sin cargo para DIBAL, S.A.
La mercancía estará acompañada de su correspondiente albarán en el que se indicará: número de pedido de DIBAL, S.A., persona o departamento a quién va dirigida, cantidad y referencia de DIBAL, S.A. de las piezas y precio de estas. En el caso de recibir la mercancía en varios bultos, el que contenga el albarán será identificado convenientemente.
Los envíos realizados a portes debidos se efectuarán por el transporte indicado por DIBAL, S.A.
El Pedido no se considerará cumplimentado hasta que no se hayan entregado todos los productos conforme a los requisitos y también todos los certificados, manuales de instrucciones, registros de pruebas, etc, que deban acompañar a la mercancía.
DIBAL, S.A. podrá cancelar el pedido, total o parcialmente, en cualquier momento con solo notificarlo al Proveedor por escrito. El acopio de materiales y trabajos ya efectuados, hasta ese momento, serán valorados y compensados de común acuerdo en el Proveedor y DIBAL, S.A.
Cuando el Proveedor incumpla substancialmente alguna de las condiciones de la Orden de Pedido, DIBAL, S.A. podrá cancelar éste, sin que esto implique ningún coste.
4.- Mercancía no conforme
Los productos suministrados a DIBAL, S.A. pueden ser sometidos a inspecciones y ensayos que permiten medir el desempeño de cada proveedor y la detección de productos no conformes.
La entrega de productos no-conformes con las especificaciones producirá la devolución total o parcial del lote, sin cargo alguno para DIBAL, S.A., acompañados de un informe con el detalle de la no-conformidad. DIBAL, S.A. puede emitir cargos al proveedor por los costes que se deriven de dicha mercancía no conforme.
El Proveedor deberá reponer en un plazo máximo de 7 días las mercancías defectuosas. En caso de que esta no-conformidad cause un perjuicio a DIBAL, S.A. se podrá exigir al Proveedor un plazo más corto.
Si los productos no conformes son recuperables y por urgencia no se pueden devolver, DIBAL, S.A. procederá a su reparación notificándoselo al Proveedor a quien se pasará un cargo por ésta operación.
Estas condiciones de devolución prevalecerán sobre las propias del Proveedor a no ser que exista aceptación escrita por parte de DIBAL, S.A. o un acuerdo escrito entre ambas partes.
Las piezas recuperadas por el Proveedor, antes de su envío a DIBAL, S.A. deberán ser claramente identificadas con la leyenda “Piezas recuperadas”, en lugar visible.
DIBAL, S.A. se reserva un plazo de 30 días a partir de la fecha real de entrega para verificar los productos recibidos y notificar su conformidad al Proveedor. No obstante, si se detectan productos no-conformes con los requisitos en etapas posteriores a su recepción es responsabilidad del Proveedor repararlos o reponerlos por otros conformes.
En todos los casos de productos no conformes con las condiciones de la Orden de Pedido, DIBAL, S.A. podrá retener los pagos, hasta que sean repuestos conforme a las especificaciones del pedido.
5.- Normas legales y manuales de instrucciones
El Proveedor está obligado a cumplir las leyes y normas vigentes tanto en sus productos como en sus servicios y en especial en lo relativo al Marcado CE de sus productos.
El Proveedor entregará junto a la mercancía los certificados, declaraciones UE de conformidad, registros o normas que demuestren el cumplimiento de las normas vigentes.
Una falta en este punto podrá dar lugar a la retención de pago de la factura correspondiente a la mercancía.
El Proveedor deberá entregar los manuales de instalación, operación, mantenimiento y calibración de los equipos o instrumentos que sea aplicable, junto con la mercancía.
6.- Condiciones finales
Las condiciones descritas en este documento sólo podrán ser modificadas por DIBAL, S.A. de forma escrita en la Orden de Pedido, en un posterior comunicado escrito y enviado al Proveedor o mediante unas condiciones particulares con un Proveedor aprobadas por DIBAL, S.A.
En caso de litigio, el Proveedor, con renuncia expresa a su propio fuero, si lo tuviese, se somete a la jurisdicción y competencia de los tribunales de Bilbao.
Ref.: 134402ES